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ServicesDescriptionAccèsUtilisateursContactSouscriptionEngagements de service
GroupesGroupes de membres de la communauté, par promo, tabagn's, région, profession... support@gadz.org Disponibilité infra: 99,9%

 

Présentation du service

Différents groupes permettent aux membres de la communauté de s'identifier entre eux et de pouvoir communiquer en interne.
Il est possible de rechercher dans les annuaires des groupes de promotion et tabagn's sur le portail gadz.org et par groupe régionaux et professionnels sur le portail SOCE.

Utilisateurs

Les services varient  en fonction des groupes car les besoins sont différents et les outils mis à disposition le sont également.

Description des services et outils pour les groupes régionnaux et internationaux

Pour les groupes régionaux et internationaux, tu trouveras dans le tableau ci-dessous la liste des services et outils disponibles et recommandés.

Suggestions, questions concernant le tableau ci-dessous : jypy.cl183@gadz.org

 

FonctionService et outils standards recommendésDemande de serviceSupport du serviceNotes

Presence sur le Web

Site de groupe pour présence sur le Web

Site wiki gadz.orgFormulaire de demande de site de groupe

http://go.gadz.org/question-site

(nouveau, en test)

Voir la page de documentation spécifique pour la gestion et l'administration des sites de groupe.

Tu y trouveras un guide pour les webmaster de site de groupe ainsi que des recettes de cuisine pour executer les taches les plus courantes : gestion des manips, publication des news, intégration twitter dans le site ...

Gestion des manifestations du groupeVia site wiki de groupe Intégré au site wiki de groupesupport@gadz.org
 Fonctions disponibles
  • Annonce, planification (grandes lignes, peu de détails)
  • Intégration à l’agenda
  • Demande de mise en ligne par le zident de la manip
  • Validation par un administrateur et mise en ligne (optionel)
  • Ouverture des inscriptions
  • Inscriptions des participants avec visibilité des inscrits
  • Fermeture optionelle des inscriptions (si quota par exemple)
  • Cloture de la manip
  • Compte-Rendu, mise en ligne de photos
  • Historisation 
 Fonctions non encore intégrées aux sites wiki
  • Relance de la manip pour les non encore inscrits
  • Rappel du lieu et date de la manip pour les participants qq jours avant l'évènement.
  • Edition du listing des participants et éventuellement de badges participants
  • Paiement en ligne pour une manip (disponible via site de la Soce - en cours de documentation)
Publication de news en ligneVia site wiki de groupeIntégré au site wiki de groupe Solution alternative : utilisation de blogger pour publier facilement (par email) des informations publiques sur le web. Pointeur vers les articles du blog à partir du wiki et/ou twitter aisé.
Agenda de groupe pour les manifestationsGoogle Agenda @gadz.orgsupport@gadz.orgsupport@gadz.orgDetails en cours de formalisation

Communication

Envoi de newsletters par courriel (1 vers n)

L'outil par défaut à utiliser est le système de newsletter du site de la Soce.

Intégré au site de la socerelsoc@arts-et-metiers.asso.fr

Voir la procédure de création de newsletter pour site de groupe
Un fichier PowerPoint est disponible dans l'onglet "Fichiers"
Les webmestres et zident de groupes retrouveront ce fichier en se connectant sur le site de la Soce --> Mon bureau --> Mes Groupes --> Webmestres Groupes --> Onglet Fichiers.

Autres systèmes de listes de distribution

D'autres systèmes de listes de distribution sont également disponible (google groups ...). Une documentation est en cours de rédaction.

Liste de distribution (n vers n)Google group en @gadz.orgsupport@gadz.orgsupport@gadz.orgLes GadzGroupes sont des groupes google avec gestion de leurs membres spécifiques. Il n'y a pas de lien avec l'annuaire et ils nécessitent donc une administration des membres dédiées.
Envoi de publipostageVia site de la soce + publipostage localrelsoc@arts-et-metiers.asso.frrelsoc@arts-et-metiers.asso.frUne demande d'extraction du contenu du fichier de la Soce est faite par email. Après signature document CNIL par le zident communication du groupe, la Soce envoie la liste des adresses postales et le groupe se charge de fabriquer son publipostage.
Enquètes au sein d'un groupeVia le site de la Soce, disponibles pour certains membres du bureaurelsoc@arts-et-metiers.asso.frrelsoc@arts-et-metiers.asso.frAlternative : utilisation des Formulaires Google @gadz.org
Annuaire limité au groupeVia site de la Socerelsoc@arts-et-metiers.asso.frrelsoc@arts-et-metiers.asso.frSurtout utile pour les membres extérieurs qui n'ont accès qu'aux membres du groupe dont ils font partie. Guide d'utilisation non encore disponible.

Administration du groupe

Gestion des membres du groupeSite de la Soce

relsoc@arts-et-metiers.gadz.org

ou

formulaire de mise à jour de membre (en cours de mise en production)

relsoc@arts-et-metiers.gadz.org
 Fonctions d'administrations des membres
Recherche / extraction des membres d’un groupe
Ajout, modification, suppressions de membres
Gestion des membres non sociétaires
Gestion des adresses postales pour edition des courriers postaux
Suivi des cotisations de groupe

Outils pour le bureau

Espace documentaire protégé pour le bureau d'un groupeGoogle Appssupport@gadz.org support@gadz.org 

Demander une boite générique type admin.groupe@gadz.org ou zident.groupe@gadz.org pour pouvoir gèrer un espace bureau indépendament des personnes physiques en charge du bureau à un moment donné. Cela facilite les passations de responsabilités.

La boite admin.groupe@gadz.org ou zident.groupe@gadz.org peut-être utilisée pour activer d'autres services non fournis par gadz.org tels que twitter, facebook ...

Comptes google apps génériquesGoogle Appssupport@gadz.org support@gadz.org 

Boites génériques type zident.groupe@gadz.org ou admin.groupe@gadz.org

Attention : il existe des limitations d'utilisation pour ces boites génériques. Leur accès est donné soit en délégation (utilisation du mail uniquement) soit en accès direct (dans ce cas le mot de passe ne peut être changé qu'à la première connexion).

Listes de diffusions internesGoogle Groupesupport@gadz.org support@gadz.org Google groupes pour listes de diffusions internes. Exemples : bureau.groupe@gadz.org, projetxxx.groupe@gadz.org ...
Espace de réunion virtuels (réunion téléphonique, partage d'écran)En cours de documentation   
Doodle likeEn cours de documentation   



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