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Sommaire et préambule

Fusion et évolution de emails.gadz.org

Cette procédure découle du processus de Fusion des sites www.gadz.org et www.soce.fr qui a débuté en Octobre 2016
Elle est donc susceptible d'évoluer au gré des bugs qui seront découverts et/ou des demandes des utilisateurs
En cas de bug ou de demande, merci d'envoyer un mail à support@gadz.org et pas à votre serviteur, même si mes adresses mails apparaissent partout sur cette page
(je me sacrifie pour la bonne cause, mais je ne répondrai à aucune demande qui me sera adressée sur mes adresses personnelles) 

Note à benêt

Je fais cette procédure à l'arrache avec les moyens du bord. donc :

  • si tu es simple gadz, je te présente mes excuses, mais bon, mieux vaut ça que rien du tout, non?
  • Si tu es gadz.org, please feel free to do better
    signé : DOMPÉ FAM011-161 & 134-169 CL184

0/ Se connecter sur "GorgMail"

Pour pouvoir se créer ses adresses gadz.org, il faut :

Perso, je préfère le menu de gauche parce qu'il crée un nouvel onglet (mais c'est toi qui vois)

1/ Créer ses adresses gadz.org

1.1/ Écran de création des adresses (et du Gadzmel)

une fois que tu as cliqué, tu dois te retrouver sur un écran qui doit ressemble à ça

Alors bon, ça ne va pas être

  • michel.peyrelong, mais bien ton prenom.nom (sans accent ni caractères accentués) tels qu'ils sont dans l'ID UNIVERSEL = HRUID (sans l'année de Promo)
    si il y a déjà un nom.prenom@gadz.org qui existe, le système prendra ton HRUID@gadz.org (avec l'année de Promo, donc)
  • ni poubs.org mais bien gadz.org (poubs.org est le nom de domaine qui a été utilisé sur le site de recette (test)

 

À ce niveau, le système te pose deux questions :

  1. (1) Veux tu qu'on te crée un compte Google Gadz.org ? (= Boite mel Gmail mais aussi compte Google en prenom.nom@gadz.org )
    Pour bien décomposer les étapes, je vais choisir NON mais je te conseille de le laisser en position par défaut = OUI
    la création de ce compte Google ne te coûte rien, ne t'engage à rien, et te sera très utile pour avoir accès à un certain nombre de services gadz.org 
  2. (2) Le système te demande une adresse mail pour y renvoyer tes mails. Alors là il faut réfléchir deux secondes

    Si tu as choisi de demander le gadzmel (boite mel google) au point 1, tu vas nous dire : pourquoi ai je besoin d'une deuxième adresse mail ? Bonne question
    Réponse
    Parce que le mot de passe d'accès au site Soce = le mot de passe de ton gadzmel : donc si tu le perds et que tu n'as qu'une redirection,
    tu ne pourras plus récupérer ton mot de passe que par SMS ce qui est aléatoire en particulier si tu es à l'étranger
    Je te conseille donc de mettre une adresse de redirection, quitte à la laisser inactive
    les mails n'iront pas sur cette boite mail, mais tu pourras (normalement) recevoir les mails du système de recovery de mot de passe dessus
    et au pire tu pourras écrire à support@gadz.org avec cette adresse et les gens du support sauront que c'est bien toi (identité numérique)

    Si tu as choisi de ne pas demander ton Gadzmel ou que tu penses ne pas t'en servir en tant que boite mail
    là il n'y a pas à réfléchir et l'adresse de redirection est OBLIGATOIRE
    je ne peux que te conseiller de faire attention en tapant cette adresse car tu vas recevoir un mail de validation dessus
    ça serait bête de ne jamais recevoir ce mail et donc de ne pas recevoir les mails envoyés sur tes adresses gadz.org 


    Sur le choix de ton adresse de redirection :

    Les PGs ont tendance à choisir leur adresse @ensam.eu , ce qui n'est pas la meilleure idée
    les adresses ensam.eu ont une durée de vie limitée dans le temps (grosso modo elles sont fermées au mois de Janvier l'année suivante de votre diplôme)
    ça peut te paraître loin si tu es en première an's, mais je t'assure que le nombre de JPs qui se retrouvent bloqués à cause de ça est impressionant

    Si tu penses t'en servir comme adresse principale, je te conseille de choisir
    un compte gmail (non que nous ayons des actions Google, mais ça simplifie les échanges avec le gadzmel)
    ou ton FAI genre orange ou free ou whatever
    ou yahoo ou autre dans le même genre

    Par pitié : essaye d'éviter les adresses gérées par Microsoft (hotmail, msn, live, outlokk et même dartybox et dbmail)
    nous avons eu par le passé pas mal de problèmes de blacklistage par Microsoft
    nous avons réussi à les contourner pour le moment mais rien ne dit que ça ne va pas recommencer dans le futur
    le risque est simplement que Microsoft mette à la poubelle directement (même pas en spam, à la POUB'S) tous les mails qui sortent des serveurs gadz.org
    donc tous les courriers envoyés à tes adresses gadz.org et tous les courriers envoyés par la Soce
    cette remarque est donc aussi valable pour ton adresse mail Soce
    À bon bananeur, ... 

Bref, après ce long blabla que certains jugeront inutile, tu as répondu aux deux questions et tu cliques sur CRÉER MON COMPTE !

et là tu cliques sur OK J'AI COMPRIS ! (je ne vois pas trop ce que tu pourrais faire d'autre)

1.2/ Premier écran après création de tes adresses gadz.org

Donc, comme indiqué sur Emails et Listes de Diffusion

  1. En haut, les menus pour gérer tes emails (cet écran), les listes de diffusion et ton compte (on verra ça plus tard)
  2. à gauche, les "adresses gadz.org" qui ont été créées (remplacer par vos prenom.nom / HRUID et gadz.org à la place de poub's.org)
  3. à droite les adresses des boites mails vers lesquelles vos mails seront redirigés

NB:
Sur les adresses gadz.org,

  • même si elle n'apparaît pas obligatoirement, toute adresse xxxxxx@gadz.org existe sous la forme xxxxxx@gadzarts.org (gadzarts.org = alias du domaine gadz.org)
  • Pour les Archis qui ont d'autres adresses en buque.tbk999 et famtbk999 et ceux qui en auraient entendu parler
    il a été décidé pour le moment de suspendre la création des adresses famtbk999 (trop compliqé avec les adresses KINoises notament)
    il est envisagé pour les PGs de leur créer leurs adresses buque.tbk999 par batch dans le courant du deuxième semestre de la première an's lorsque tous auront saisi leurs buques dans la base Soce

Sur les adresses de redirection 

  • bien entendu à ce niveau là de la procédure, les adresses de redirection dépendent des choix qui ont été fait au point  1/

Et comme il est indiqué dans les adresses de redirection, un mail t'a été envoyé pour que tu valides ton adresse de redirection

1.3/ Mail de validation

Le mail est assez clair en lui même, tu dois donc

  • cliquer sur le lien (1) ou
  • recopier le lien (2) dans une nouvelle fenêtre (éventuellement en navigation privée si ton navigateur est connecté sur un profil qui plante)

l'adresse (3) est dans le vrai mail envoyé dans l'environnement de production : https://emails.gadz.org/dashboard 

1.4/ Une fois ton adresse mail de redirection validée

(1) tu as un joli message vert (yeurk) qui te le dit en haut à gauche

(2) la case à gauche de ton adresse est cochée (la redirection est active)
tu ne peux la décocher QUE SI tu as une autre redirection active vers ton gadzmel ou une autre adresse 

(3) tu peux rajouter une autre adresse mail de redirection si tu le souhaites

(4) si tu as une autre adresse de redirection, tu peux supprimer une adresse en cliquant sur la poub's à droite de ton adresse
NB: j'ai cru comprendre que cette poub's n'apparaissait pas sur certains navigateurs et/ou sous certains systèmes d'Exploitation (e cours de debuggage)

(5) Si tu ne l'as pas demandé dès le départ, il n'est pas encore trop tard pour créer ton Gadzmel

2/ Créer son Adresse et donc son Compte Google Gadz.org

Je te propose d'aller voir ça dans la section Google Suite, sous-section Gmail : Gadzmel, Gmail pour gadz.org

3/ Gérer ses adresses gadz.org

Voir le NB sur les adresses gadz.org au point 2 ci-dessus. En dehors de ça, disons que pour le moment, à part si tu as un problème bloquant, ça ne va pas être une priorité de gadz.org (Fusion, toussa)

Si vraiment tu as un problème bloquant, envoie un mail à support@gadz.org en expliquant pourquoi ton problème d'adresse est gravissime (et fais une prière)

3.1/ Gérer ses adresses de redirection

Vous savez quoi ? c'est tout expliqué au point 4/  ci dessus, mais comme je suis super sympa, je vais vous en remettre une couche

Ceci est une copie écran de mon "dashboard". Étant donné que je suis administrateur, il peut y avoir de légères différences avec le tien
(désolé, je n'ai que ça sous la main) 

Par ailleurs la création des adresses/comptes Google en prenom.nom@imelavi.fr (Gadzmel V1) a été remplacée par celle des Gadzmel V2 = prenom.nom@gadz.org 
donc, pas la peine d'en demander une : y'en a plus (et on va les supprimer d'ici quelques mois, ... ) 

3.2/ Activer / désactiver une redirection

Normalement, tu dois avoir une petite case à cocher à gauche de chacune de tes adresses de redirection

Sauf pour la Google (ne me demande pas pourquoi) -> si tu veux la désactiver, envoyer un mail à support@gadz.org 

Attention : le système bloque si tu n'as pas AU MOINS UNE redirection active

3.3/ Ajouter une adresse de redirection

C'est marqué dessus : ajouter une adresse : tu la saisis, tu cliques sur ajouter,
Comme pour la première adresse, tu reçois un mail de validation, tu valides, et c'est créé

NB : 

  •  Si tu VEUX recevoir les mails envoyés aux adresses gadz.org sur cette adresse, il va en plus falloir aller cocher la case de redirection active sur https://emails.gadz.org/dashboard (celle à gauche de l'adresse mail)
  • S tu NE VEUX pas recevoir de mails sur cette adresse, ben, tu ne coches pas la case => Redirection INACTIVE (mais bien pratique pour nous écrire quand tu as perdu ton Mot De Passe)

3.4/ Supprimer une adresse de redirection

Normalement, tu dois avoir une petite poubelle à DROITE de ton adresse si tu veux la supprimer

Attention : le système bloque si si tu n'as pas AU MOINS UNE redirection active

4/ Les Alias

4.1/ Qu'est-ce qu'un alias ?

Un alias est assimilable à un surnom, ou un synonyme : ça s'écrit et se prononce différemment mais ça désigne la même chose. Dans le cas de l'e-mail à vie, un alias est une adresse internet différente de ton adresse de base mais qui fonctionne exactement de la même façon.

4.2/ Les alias de bases

Les alias de base sont du type :

Il y a aussi des alias pour les domaines, il y en a 3 que tu peux combiner avec les alias précédent :

  • @gadz.org (le domaine classique)
  • @gadzart.org
  • @m4am.net (pour Mail for AM, une version plus "pro").

En plus de cela il y a les autres alias qui sont décrit dans la suite.

4.3/ Petite explication par l'exemple

Ton adresse la plus simple à retenir est de la forme prenom.nom@gadz.org (bernard.dupont@gadz.org par exemple). A partir de cette adresse, on peut créer un "alias" : bernard.dupont+cinema@gadz.org.

On a donc ajouté +cinema à la suite de prenom.nom et juste avant @gadz.org. Note bien qu'à la place de +cinema, +amis ou +vacances ou même +choucroutegarnie fonctionne tout aussi bien.

Tu l'as compris, on peut utiliser tout ce que l'on veut à condition de respecter quelques petites règles.

4.4/ Les règles

L'alias peut être utilisé sur tes adresses @gadz.org, @gadzarts.org, @m4am.net, mais pas sur les adresse @imelavi.fr.
Le texte ajouté doit se mettre juste avant le "@" et doit être précédé du caractère "+" (plus).
Le texte doit être d'un bloc, sans accent, juste les 26 lettres de l'alphabet et les 10 chiffres, donc pas de "é", "î", "~", "-" et autres "ç" ou "&".
Comment créer un alias ?
C'est extrêmement compliqué : il n'y a rien à faire. Quoi que tu rajoute entre le caractère "+" et le "@", le mail sera acheminé vers ta boîte.

Tu as donc potentiellement un nombre illimité d'alias sans avoir besoin de faire la moindre démarche.

Remarque : Pour des raisons de compatibilité avec l'ancienne version, la possibilité de créer des alias en utilisant le caractère "_" (underscore ou souligné) est maintenue. Cependant, il est fortement conseillé de n'utiliser que le caractère "+" à partir de maintenant.

4.5/ Quelle est l'utilité des alias ?

C'est vrai, je n'ai même pas expliqué à quoi pouvait bien te servir un alias. voici quelques exemples.

Exemple 1 : lettres d'information
Je suis fan de peugeot 104 (j'ai dit que c'était un exemple donc on ne rigole pas) et je veux m'inscrire à une lettre d'information (newsletter)° sur un site internet. Je peux donner mon adresse normale (prenom.nom@gadz.org) mais pourquoi ne pas donner un alias prenom.nom+peugeot104@gadz.org ?

L'avantage c'est que je peux maintenant paramétrer ma boîte mail (ou mon logiciel de messagerie) afin de filtrer ces mails et de les mettre dans un dossier spécial. C'est plus propre non ?

Exemple 2 : événement ponctuel
Maintenant imaginons que j'organise un événement : le mariage de mon fils Toto (il n'a pas choisi son prénom le pauvre, on ne rit pas !). J'ai besoin de classer facilement les réponses des invités et des prestataires (traiteur, etc.).

Je diffuse donc une adresse prenom.nom+mariagetoto@gadz.org. Encore une fois je paramètre ma boîte mail pour déplacer les mails à destination de prenom.nom+mariagetoto@gadz.org dans un dossier spécial.

Exemple 3 : inscription sur un site
Cette fois ci je veux m'inscrire à un site de livraison de fleurs via internet. Dans le formulaire je donne mon adresse mail. Je vais leur donner prenom.nom+fleurmachin@gadz.org.

Ainsi si je reçois un mail me proposant d'acheter du chocolat ou une voiture et que ce mail est destiné à prenom.nom+fleurmachin@gadz.org je saurai qui a revendu ou transmis mon adresse mail sans me prévenir.

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